Lâu rồi mình ko viết gì, sẵn tiện hôm nay có yêu cầu làm mail offline cho khách nên post cái này lên cho anh em tham khảo và có quyết định nên làm mail offline hay mail online tùy vào nhu cầu và mô hình thực tế ở mỗi công ty.

1. Mail Online:

Xây dựng Mail online trên đường truyền ADSL phải xem xét nhiều khía cạnh, nhất là đường truyền. Với tính năng catch all như có thể xây dựng một mail offline.

+ Ưu điểm:
- Bảo mật (cái này một số cty là yêu cầu trên hết) vì không phải qua một mail server trung gian nào.
- Không giới hạn dung lượng (đương nhiên sẽ tùy thuộc vào đĩa cứng Server của bạn)
- Không giới hạn account

+ Nhược điểm:

- Chi phí cao: bạn cần phải có một đường truyền ổn định - nếu không mất mail như chơi!. Tốt nhất nên có IP tĩnh.( Hiện một số nơi dùng gói ADSL của Netsoft với IP tĩnh có thể chấp nhận được - Tốt hơn bạn nên dùng Lease line)
- Cần xây dựng 1 firewall để an toàn: Spam, virus,...

2. Mail Offline:

+ Ưu điểm:Chi phí thấp hơn: không cần đường truyền ổn định như online, IP có thể động vì chỉ ra ngoài lấy.

+ Nhược điểm:
- Do mail phải forward vào một POP account nào đó nên cần phải có sự ổn định của Mail Server(SMTP)-mượn để forward vào và POP account. Account POP nên có dung lượng đủ để chứa hết mail tại thời điểm chưa lấy về. (Nhất là khi đường truyền tại cty bị down cả ngày - nếu chưa lấy sẽ tràn hộp thư)
- Thiếu bảo mật

Như đã nói trên, tùy công ty bạn có đủ điều kiện để xây dựng hệ thống Mail online không, nếu không bạn có thể
xây dựng Mail offline (đa số các cty tại VN chọn giải pháp này vì tiết kiệm chi phí và nhân lực để quản trị)

Cơm thêm : Nếu xây dựng mail offline, các bạn có thể tận dụng Google App để làm mail trung chuyển để tiết kiệm tối đa chi phí và tiền bạc.